На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи», Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 року № 232/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 10.02.2012 за № 202/20515, Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181, з метою чіткої організації діяльності ДНЗ № 67, проведення експертизи цінності і науково-технічного упорядкування документів дошкільного навчального закладу ясла-садок № 67 «Дельфін».

НАКАЗУЮ:

Затвердити Положення про архівний підрозділ дошкільного навчального закладу ясла-садок № 67 «Дельфін».
Контроль за виконанням даного наказу покласти на діловода.

Директор дошкільного

навчального закладу О.М. Лисенко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом по закладу

«21»лютого 2020 р. № 43/0

ПОЛОЖЕННЯ
про архівний підрозділ Дошкільного навчального закладу (ясла-садок) №67 «Дельфін»

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" державні органи, органи місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи і організації ,затвердженого наказом Міністрерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, зареєстрованого в Міністрерстві юстиції України від 10.02.2012 №202/20515, Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», дошкільний навчальний заклад ясла-садок №67 «Дельфін» (далі –ДНЗ №67) створює архівний підрозділ (далі-архів) для тимчасового зберігання архівних документів,що нагромадилися за час діяльності ДНЗ №67, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілях, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.

2. Архівний підрозділ входить до складу служби діловодства ДНЗ №67.

3. У своїй діяльності архівний підрозділ керується Конституцією і законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, яке розробляється на підставі Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації.

4. Коло обов'язків працівників архівного підрозділу визначається посадовими інструкціями, які затверджуються директором дошкільного навчального закладу.

5. Основними завданнями архівного підрозділу є:

1) приймання від працівників ДНЗ №67 та зберігання архівних документів на різних видах носіїв інформації;

2) контроль разом зі службою діловодства за станом зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах організації;

3) участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ ДНЗ №67, перевірка відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі;

4) подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду;

5) проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії ДНЗ №67,проектів описів справ постійного зберігання , описів справ тривалого (понад 10 років) зберіганя , описів справ з особового складу та актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду;

6) створення та вдосконалення довідкового апарату до архівних документів;

7) організація користування архівними документами, видача архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил;

8) підготовка і передача документів Національного архівного фонду до відповідної державної архівної установи;

9) участь у заходах по підвищенню фахової кваліфікації працівників ДНЗ 67, які відповідають за роботу з документами.

6. Для виконання покладених на архівний підрозділ завдань йому надається право:

1) вимагати від працівників ДНЗ 67 передавання на зберігання документів, оформлених згідно з чинними законодавством;

2) повертати працівникам ДНЗ 67 на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог;

3) давати працівникам закладу рекомендації з питань, що входять до компетенції архівного підрозділу;

4) запитувати працівників ДНЗ 67 відомості, необхідні для роботи;

5) інформувати директора дошкільного закладу про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

6) брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться ДНЗ, у разі розгляду на них питань роботи з документами.

7. Відповідальність за роботу з архівними документами покладається на одного з працівників служби діловодства.

Особа, відповідальна за архів, призначається наказом директора ДНЗ №67 «Дельфін»

8. До складу документів архівного підрозділу входять:

1) документи з паперовою основою, внесені до Національго архівного фонду, тривалого (понад 10 років) зберігання, створені працівниками ДНЗ 67, та документи з особового складу;

2) науково-технічна документація, аудівізуальі та електронні документи, створені ДНЗ 67 або одержані нею на законних підставах;

3) фонди особового походження працівників ДНЗ 67, які відіграли певну роль в історії розвитку тієї чи іншої сфери життєдіяльності закладу;

4) документи на різних видах носіїв інформації ДНЗ 67- попередників організації, які ліквідовані;

5) друковані видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для науково-методичної та інформаційно-довідкової роботи архіву дошкільного закладу;

6) довідковий та обліковий апарат до архівних документів.

Документи на кожному виді носіїв інформації повинні зберігатися у архівному підрозділі окремо від документів на інших видах носіїв інформації.

9. Документи на паперовій основі передаються в упорядкованому стані до архіву через 2 роки після завершення їх ведення у діловодстві відповідно до вимог, встановлених Правил.

Науково-технічна документація передається до архівного підрозділу зразу після затвердження у порядку, встановленому державними стандартами України.

Аудіовізуальні документи передаються до архівного підрозділу зразу після завершення її виробництва.

10. Встановлюються такі граничні терміни тимчасового зберігання документів у архівному підрозділі ДНЗ 67:

1) документи постійного терміну зберігання 10 років;

2) документи з особового складу -75 років.

Дошкільний навчальний заклад (ясла садок) № 67 "Дельфін" комбінованого типу

АРХІВ